Policy i SLKK för privat verksamhet som kan beröra föreningens verksamhet

Syfte och bakgrund
Att vara sektionsledare eller instruktör inom SLKK innebär ett stort ansvar och höga etiska krav.
Policyn syftar till att skapa tydlighet kring privat verksamhet som kan påverka föreningens
intressen, samt att säkerställa öppenhet, lojalitet och ett transparent arbete för föreningens
bästa.

Definition: Med privat verksamhet avses undervisning, kurser eller annan organiserad
hundrelaterad aktivitet som bedrivs utanför SLKK:s regi, mot ersättning eller ideellt.

1. Anmälningsskyldighet
Alla sektionsledare och instruktörer är skyldiga att inom 14 dagar informera styrelsen om de har,
eller planerar att starta, privat undervisning inom samma område som föreningen bedriver.
Skyldigheten gäller både vid påbörjan av uppdraget och om privat verksamhet startas senare
under uppdragets gång. Den gäller även om verksamheten redan är i gång när personen utses till
ledare eller instruktör.

2. Styrelsens ansvar
När en anmälan har gjorts ansvarar styrelsen för att bedöma om det finns risk för
intressekonflikter och vid behov vidta åtgärder. Styrelsen ska dokumentera beslutet skriftligt och
kommunicera det till berörd person.
Åtgärder kan exempelvis innebära att:
 Införa restriktioner kring användning av föreningens resurser
 Ge tydliga riktlinjer för hur kommunikationen mot medlemmar ska ske
 Vid tydliga intressekonflikter kan byte av sektionsledare eller instruktör bli aktuellt

3. Användning av föreningens resurser
Det är inte tillåtet för sektionsledare eller instruktör att nyttja föreningens namn, logotyp, lokaler,
material, medlemsregister, digitala plattformar, interna kommunikationskanaler eller andra
resurser för att bedriva eller marknadsföra privat undervisning.

4. Kommunikation och marknadsföring
Föreningens plattformar, möten och evenemang får inte användas för att marknadsföra eller
rekrytera deltagare till konkurrerande privat verksamhet. Det är tillåtet att nämna sin privata
verksamhet i personliga sammanhang, men inte i föreningens officiella kanaler.

5. Jäv och beslutsfattande
Om styrelsen eller sektionen behandlar frågor som rör privat undervisning eller konkurrerande
verksamhet, ska berörd sektionsledare eller instruktör betraktas som jävig och därmed inte
delta i diskussion eller beslut.

6. Sanktioner vid överträdelse
Överträdelse av dessa riktlinjer kan leda till följande konsekvenser:
 Samtal med styrelsen för klargörande
 Skriftlig varning
 Avstängning från ledaruppdrag
 Eventuell anmälan till SKK:s Disciplinnämnd

Rekommendationer till sektionsledare och instruktörer
 Var tydlig mot såväl styrelsen som medlemmarna om vilka åtaganden och engagemang som
    finns utanför föreningen.
 Undvik situationer där det kan uppfattas att föreningens resurser används för privat bruk.
 Vid osäkerhet – kontakta alltid styrelsen för att skapa tydlighet tillsammans.
 Prioritera föreningens bästa i alla beslut som rör rollen som sektionsledare eller instruktör.
 SLKK ser gärna att sektionsledare och instruktörer utvecklar sin kompetens även utanför
föreningen, så länge det sker i samklang med denna policy.

Sammanfattning
Föreningen har ett ansvar att tydligt kommunicera sina förväntningar och riktlinjer, medan
sektionsledare och instruktörer ska agera öppet och lojalt gentemot föreningen. Med tydliga
policyer, en öppen dialog och konsekvent hantering av intressekonflikter kan föreningen stärka
förtroendet och skapa goda förutsättningar för engagemang – även när medlemmar är aktiva på
flera håll. Huvudmålet är att upprätthålla en rättvis, transparent och inkluderande miljö där
föreningens intressen alltid sätts främst.